Apostilování dokumentů do Paraguaye je hlavní věc, kterou budete muset udělat sami, než zahájíte žádost o pobyt v Paraguayi.
Které dokumenty je třeba apostilovat?
(1) Rodný list
Apostila: Ministerstvo zahraničních věcí ČR – konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin). Oddělení legalizace veřejných listin – Hradčanské nám. 5, Praha 1
Upozornění: Opis rodného listu vydaného matrikou je třeba ověřit na Krajském úřadě, který je nadřízený příslušné matrice. Lze vyřešit elektronicky včetně podání žádosti o ověření Krajským úřadem pro potřebu apostily. Opis obdržíte poštovní zásilkou. Pro případ rychlého vyřízení doporučujeme navštívit oba úřady osobně.
(2) Výpis z Rejstříku trestů (pro všechny starší 14 let)
Apostila: Ministerstvo zahraničních věcí ČR – konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin). Oddělení legalizace veřejných listin – Hradčanské nám. 5, Praha 1
Upozornění: Pro apostilu nelze použít elektronicky vydaný Výpis z Rejstříku trestů prostřednictvím datové schránky nebo Czech Point. Je potřeba se osobně dostavit na Rejstřík trestů, kde bude vydán na počkání. Pozor změna adresy!!! Žádost o výpis se vyřizuje na Rejstříku trestů: Legerova 1877/7, 120 00 Praha 2
(3) Oddací list/ rozvodový list / úmrtní list
Apostila: Ministerstvo spravedlnosti ČR (mezinárodní odbor civilní) připojuje apostilu pouze na české veřejné listiny vydané či ověřené soudy, případně soudními exekutory. Ověřování dokumentů v osobním styku: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2
Upozornění: Opis soudního příslušného rozhodnutí lze vyžádat na soudu, který vydal příslušné usnesení.
Jak dlouho platí apostila?
Když žádáte o apostilaci dokumentu, obvykle se vás úředník zeptá, pro kterou zemi je určen (tzn. Paraguay). Když je apostila vystavena, platí šest měsíců v Paraguayi. Takže to nedělejte příliš brzy – v době, kdy oficiálně zahájíte svou žádost o pobyt, musí mít apostila ještě několik týdnů platnosti.
Obecně lze tedy říci, že každý apostilovaný dokument můžete použít pouze pro jednu zemi. Pokud potřebujete dokumenty apostilované pro dvě nebo více samostatných zemí současně, budete muset požádat (a zaplatit) dvě samostatné apostily.
Můžete zkontrolovat, zda byly mé dokumenty správně apostilovány?
Ano. Můžeme zkontrolovat, zda to “vypadá” správně, ale je to pouze paraguayské ministerstvo zahraničních věcí, které může skutečně řádně zkontrolovat – což je to, co dělají jako součást vašeho rezidenčního procesu. Pokud jste dodrželi správné právní postupy – které jsou obvykle velmi jednoduché – nemáte se čeho obávat.
Mám si nechat přeložit své dokumenty do španělštiny před nebo po jejich apostilování?
Nikoliv. Dokumenty nám pošlete ofocené emailem a my zajistíme soudní překlad přímo v Paraguayi. Obecné upozornění. Až apostilovaný dokument se překládá do španělštiny, jelikož zahrnuje samotný certifikát, který se také překládá do španělštiny.
Co je to “apostila”?
Apostille je certifikát používaný k ověřování dokumentů mezi různými zeměmi. Je to „věc“ od Haagské úmluvy z roku 1961, která vyústila v mezinárodní smlouvu, která výrazně zjednodušila proces kontroly, zda jsou dokumenty vydané jinými zeměmi pravé, či nikoli. Postupem času se stal rozšířenějším, protože se k tomuto postupu přihlásilo více zemí, a nyní je standardní praxí pro většinu zemí světa, včetně celé Jižní Ameriky, celé Evropy a většiny zemí Severní Ameriky, Asie a Austrálie.
V zásadě to dělá, že nutí zemi, která vydává originální dokument, před vydáním apostily zkontrolovat, zda je pravý, takže v jiné zemi stačí zkontrolovat, zda je apostila pravá. Pokud ano, pak mohou přijmout vše, co dokument říká, jako pravdivé, bez nutnosti dalších kontrol.
Jak vypadá apostila?
To se liší podle země – někteří vydávají celostránkový certifikát s ozdobným zlatým písmem, někteří připojují nálepku na zadní stranu ověřené kopie dokumentu. Rychlé vyhledávání na internetu by mělo poskytnout spoustu příkladů z jakékoli země, ze které potřebujete apostilu.
Jaký je proces získání apostilace dokumentu, jak dlouho to trvá a kolik to stojí?
To se liší podle země – každá země se může rozhodnout, jak bude kontrolovat, zda jsou dokumenty pravé, jak rychle nebo pomalu vydávají apostilu a kolik si účtují jako poplatek.
Některé země vyžadují, abyste se (nebo váš právník) dostavili na vládní úřad osobně, některé to dělají poštou, některé mají online proces. Budete muset zkontrolovat proces v jakékoli zemi, ze které vaše dokumenty pocházejí, abyste se dozvěděli o procesech a lhůtách, ve kterých pracují.
Mnoho zemí má různé úrovně služeb za různé ceny – tj. můžete zaplatit více za rychlou variantu nebo méně za pomalejší proces.
V mnoha zemích existují specializované právní služby pro apostilování dokumentů. Obvykle si za to musíte připlatit, ale obvykle jsou mnohem rychlejší. Mnoho z nich přijme dokumenty zaslané kurýrem a zašlou vám je zpět kurýrem s Apostille, pokud jste ochotni poslat originál dokumentu poštou nebo kurýrem.
Co když moje země není signatářem Haagské úmluvy, a proto nevydává apostily?
Pokud země, která vydala váš dokument(y), nevydává apostily, nemějte obavy, pobyt v Paraguayi stále můžete získat, jen musíte jiným způsobem prokázat, že jsou vaše dokumenty pravé.
Skutečný proces se bude lišit v závislosti na zemi a v závislosti na stavu diplomatických vztahů mezi Paraguayí a touto zemí. Některé jsou stále relativně snadné, některé jsou složitější.
Chcete-li zjistit, co je potřeba, budete muset kontaktovat Paraguayské velvyslanectví v dané zemi, nebo pokud tam tato země nemá Paraguayské velvyslanectví, obraťte se na kterékoliv Paraguayské velvyslanectví, které se stará o diplomatické záležitosti pro vaši zemi – pravděpodobně sídlí v jiné zemi na stejný kontinent.
Obecně řečeno, můžete očekávat, že budete muset své dokumenty „legalizovat“ ve vydávající zemi, což se často týká veřejného notáře, někdy i vládních úřadů (jako je ministerstvo práva a ministerstvo zahraničních věcí). je třeba nechat si tyto „legalizace“ ověřit příslušným velvyslanectvím Paraguaye, které dohlíží na věci v této zemi, nebo ve vzácných případech velvyslanectvím nebo konzulátem jiné jihoamerické země, kterou Paraguay má oprávněny tyto kontroly provádět. Pravděpodobně to bude trvat trochu déle než získání apostily, ale často to lze provést poštou nebo kurýrem.
Ve všech případech, pokud země, která vydává váš dokument(y), nevydává apostily, kontaktujte Velvyslanectví Paraguaye v dané zemi (nebo regionu). Jakmile budou vaše dokumenty ověřeny příslušným velvyslanectvím Paraguaye, jsou připraveny k překladu (v případě potřeby) a předložení na začátku vašeho procesu žádosti o pobyt.
